お客様の個人情報保護に関する取り組みについて

ASAHI MOTORS Rent a Carでは、お客様の個人情報の保護を重要な責務の一つと考え、安全かつ適切な管理に努めております。

当社では、レンタカーをご利用いただく際に、運転免許証やパスポート、決済情報などの個人情報をご提供いただいております。お客様に安心してサービスをご利用いただけるよう、以下の取り組みを実施しております。

1. 安全なオンライン決済システム

当社では、オンライン決済に世界的な決済サービス「Square（スクエア）」を導入しております。

お客様のクレジットカード情報はSquareの決済システムを通じて安全に処理され、当社がクレジットカード番号やセキュリティコードを直接取得・保存することはありません。

これにより、お客様の大切な決済情報を適切に保護しております。

2. 運転免許証・パスポート等の個人情報管理

当社では、運転免許証やパスポートなどの個人情報について、レンタカーの貸渡手続きおよび法令上必要な確認・記録を目的として取り扱っております。

必要な書類は原則として紙媒体で管理し、社内のデジタルシステムへの不要な保存を極力避ける運用を行っております。

また、メールやメッセージサービスを通じて受領した個人情報についても、適切なアクセス管理を行い、業務上必要な範囲でのみ取り扱っております。

3. 個人情報の適切な管理

当社では、お客様からお預かりした個人情報を、レンタカーサービスの提供および関連業務に必要な範囲でのみ利用いたします。

個人情報へのアクセスを必要な担当者に限定し、不正アクセス、紛失、漏えい等の防止に努めております。

また、法令上の保存義務がある情報を除き、保管の必要がなくなった個人情報については、適切な方法で削除または廃棄いたします。

4. お客様に安心してご利用いただくために

ASAHI MOTORS Rent a Carは、今後もお客様のプライバシーを尊重し、個人情報の適切な管理と安全なサービスの提供に取り組んでまいります。

これからも安心して当社のレンタカーサービスをご利用いただける環境づくりに努めてまいります。

ASAHI MOTORS Rent a Car
合同会社アサヒ総合研究所
代表　金井　駿介